항목 내용 지원프로그램 관련근거
입찰업무 흐름도 서식
입찰업무 흐름도
전자입찰업무FLOW
전자입찰업무FLOW 법 제25조, 영 제25조 선정지침
계약 현황 • 업체별 계약현황
서식 업체별 계약현황
• 계약만료 60일 이전
입주자대표회의 의결
1. 업체선정-입찰 공고
2. 재계약 -선정지침 및 관리규약 준수
계약만료 통보 계약만료 30일전 통보
서식계약만료 통지서
#메일(https://gpost.docuon.co.kr/corporation/partnermain/main/5001.htm)
내용증명 효력
업체선정(재계약 포함)을 위한 대표회의 의결 입찰기준 및 입찰방법 등 의결
적격심사제 원칙,
최고, 최저낙찰제는 의결 필요
→4항의 입주자대표회의 관련업무flow로 이관
프로그램(서식식)
회의자료 서식27 참조
회의공고서식 28 참조
회의록 서식 29참조
회의결과 공고
서식 30참조
입찰공고 • 주택관리업자
14일전(긴급, 재공고의 경우7일전)
입찰공고문(적격심사의 경우 적격심 사표 게시)
• 공사 및 용역사업자
입찰서 제출 마감일의 전일부터 기 산하여 10일 전(긴급 또는 재공고는 5일전
서식
입찰공고문
공고
-www.k-apt.go.kr
- 단지 홈페이지 공개
- 개별 입주자공개(www.ealimi.com/HTML/guide/alimi-Apt.html)
서류접수/현장설명회 5일전
적격심사표 서식
주택관리업자 선정을 위한 적격심사제 표준평가표
서식
공사 사업자 선정을 위한 적격심사제 표준평가표
서식
용역 등 사업자 선정을 위한 적격심사제 표준평가표
* 서울시 표준관리규약의 적격심사표는
자료실>사업자선정/계약 중 적격심사표 참조
서식
용역사업자 자격 요건
적격심사표 공개
‧ 홈페이지 공개(배너)
‧ k-apt 공개(배너)
입찰서 제출과 개찰, 낙찰자 선정 1 .입찰서투찰
2. 입찰서 개찰
3. 낙찰자 선정
①k-apt
②민간입찰사이트
선정결과 공고 서식53 선정결과 공고(자체양식)
계약체결 10일이내
-계약서
-계약이행보증금
-하자보수보증금
-계약시 주택관리업자로부터 4대보험가입증명서 및 계약이행보증금 수령
-계약서의 공개의무
「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제2호 에 따른 전자계약
(http://dev.smartbill.co.kr/dct/Dct_Service_Info.aspx)
수의계약 1. 수의 계약 사유 및 목적
2. 물품의 규격 및 사진
3. 자금인출 승인서 및 게좌이체 증명
4. 공사의 경우
서류의 보관 공인전자문서보관소 (www.docuon.co.kr/docuonPortalWeb/begin.do)